Contact - U belt of mailt met Tijmen Bos Architecten met uw bouwplan. In een telefoongesprek geeft u ons een indruk van uw bouwplan. Wij luisteren en stellen vragen.
En samen plannen we een afspraak.
Het eerste gesprek gebruiken we om de kaders voor het ontwerp vast te stellen. We beginnen met het doorspreken van uw wensen en ideeën. Ook leggen we uit hoe het ontwerpproces eruit ziet en wat wij voor u kunnen betekenen.
In het eerste gesprek komen een aantal onderdelen aan bod:
Het schetsontwerp wordt vervaardigd en in persoon aan u gepresenteerd. Het gebeurt dat het 1e schetsontwerp meteen raak is, en zo uitgevoerd kan worden. Maar het gebeurt even goed, dat het ontwerp in de loop van het ontwerpproces groeit. En dat u aan de hand van het schetsontwerp uw wensen scherper in beeld krijgt.
Met het schetsontwerp krijgt u een duidelijk beeld van de situatie en de structuur & indeling van de plattegrond. De bijbehorende gevelaanzichten zijn gemaakt. Wellicht zijn er meerdere ideeën voor de gevelaanzichten gemaakt.
De offerte voor het vervolgtraject wordt toegelicht. Zo weet u waar u aan toe bent.
Spreekt het schetsontwerp u aan en heeft u een goed beeld van het vervolgproces? Aan het einde van dit gesprek, bepaalt u of we samen met de volgende stap verder gaan.
Het 1e schetsontwerp is de basis om een vervolgstappen te zetten. We bespreken welke werkzaamheden Tijmen Bos Architecten uitvoert. Daarbij geven we het ontwerpproces duidelijk en overzichtelijk weer in de opdracht.
Gevels en plattegronden worden verfijnd naar aanleiding van het vorige gesprek. De eerste (concept) kleur- en materiaalstaat van het exterieur wordt gemaakt, en de materialisatie van het hoofdgebouw wordt (eenvoudig) gevisualiseerd.
Het verfijnde schetsplan wordt in persoon gepresenteerd en besproken.
Het door u goedgekeurde schetsontwerp dienen we in voor het vooroverleg met de gemeente. De wijze waarop, kan per gemeente verschillen. De wijze waarop we het plannen indienen stemmen we hier uiteraard op af.
De gemeente toets het ontwerp dan aan de geldende regelgeving. Primair is dat het bestemmingsplan en de welstandseisen. Dit is een voorlopige toetsing. Dat geeft een goed beeld of, bij een bouwvergunningsaanvraag, een bouwvergunning zal worden afgegeven. Deze toetsing geeft grote, maar geen 100% zekerheid. Die zekerheid is er pas definitief, wanneer de vergunning is én onherroepelijk is.
Het luisteren naar uw wensen, heeft voor ons als architectenbureau de hoogste prioriteit. Van daaruit ontwerpen we de beste oplossing voor uw wensen op uw locatie. Dat betekent dat het soms wenselijk en noodzakelijk is om af te wijken van het bestemmingsplan of de welstandseisen (het beeldkwaliteitsplan). Door het schetsplan in vooroverleg te brengen, weten we in een vroeg stadium of de gemeente mee kan- en wil werken aan een vrijstelling of wijziging. Zo voorkomen we dubbel werk, doordat we niet in een laat stadium een al ver uitgewerkt ontwerp ingrijpend hoeven aan te passen.
In een gezamenlijk overleg worden de uitgangspunten voor de uitwerking bepaald. Dit betreft de bouwmethodiek en het type installaties. Daaruit volgt de uitwerking.
Naast de constructeur, kan er behoefte zijn aan andere externe adviseurs voor diverse onderzoeken.
Enkele andere mogelijk noodzakelijke onderzoeken zijn:
Andere onderdelen zijn bijvoorbeeld:
Nu alle wensen zijn vertaald tot een uitgewerkt bouwtechnisch ontwerp, wordt de daadwerkelijke omgevingsvergunning aangevraagd. De gemeente neemt de aanvraag in behandeling. Ze heeft acht weken de tijd om de ingediende stukken te toetsen. Deze termijn kan door de gemeente één keer verlengd worden met 6 weken. In principe mag dit zonder opgaaf van redenen. In de praktijk komt dit voor wanneer het heel druk is bij de gemeente.
Soms verlangt een gemeente aanvullende gegevens. Nieuwe ontwikkelingen in de bouw leiden tot nieuwe kwaliteitseisen, en leiden weer tot nieuwe toetsingen. Wij zorgen er voor dat de gevraagde aanvullende informatie zo snel mogelijk ingediend wordt. Dit is belangrijk. Want tussen het moment dat om een aanvulling wordt gevraagd, en het moment dat de aanvulling aan de gemeente ingediend wordt, wordt de klok voor de doorlooptijd van de vergunningsaanvraag gepauzeerd.
Wanneer alle stukken door de gemeente akkoord getoetst, ontvangt u een officiële brief. Daarin wordt uitgelegd dat de gemeente medewerking verleent, oftewel de vergunning verleend.
Het verlenen van een vergunning is altijd gekoppeld aan voorwaarden. Deze worden in het besluit opgesomd. Ook wanneer voor het ontwerp vrijstellingen of extra maatregelen nodig zijn, worden deze beschreven.
Het verlenen van een omgevingsvergunning gebeurt altijd openbaar. Daarom wordt deze gepubliceerd in het lokale nieuwsblad. Vanaf de dag van publicatie geldt de ‘onherroepelijkheidstermijn’. Dat is een periode van zes weken, waarin ‘belanghebbenden’ gelegenheid hebben om bezwaar te maken tegen de verleende omgevingsvergunning.
Wanneer aan het eind van zes weken géén bezwaar is ingediend, wordt de vergunning onherroepelijk. Uw vergunning is nu een recht geworden.
U kunt de aannemer opdracht geven met de bouwwerkzaamheden te beginnen, zodra de vergunning is verleend. Wanneer echter een ingediend bezwaar gegrond wordt verklaard, kan een bouwstop worden opgelegd. De financiële gevolgen zijn dan voor uw eigen risico.
